Hoe gaan wij om met uw persoonsgegevens?
Stichting Sint Rosa Sociëteit heeft als doel Oud-Sittardenaren en Sittardenaren in een herkenbare vorm deel te doen nemen aan de jaarlijkse Sint Rosa processie en het bevorderen en organiseren van ontmoetingen tussen Oud-Sittardenaren en Sittardenaren, bij voorkeur op de zondag van de processie. Iedereen die Sittard een warm hart toedraagt kan zich aanmelden als vriend/vriendin/donateur van de stichting en ontvangt per post een uitnodiging voor de Sint Rosa zondag en een Kerst- en Nieuwjaarskaart. Dat betekent uiteraard dat de stichting gegevens krijgt, opslaat en bewaart. Het gaat om naam, voornamen, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, en, als die zijn vermeld bij een aanmelding als vriend/vriendin/donateur, plaats en datum van geboorte.
Op de gegevens waarover de stichting beschikt is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die in 2018 in werking is getreden, van toepassing. Het bestuur is daarom verplicht het beleid te formuleren hoe met de verkregen persoonsgegevens wordt omgegaan. Wat dat inhoudt wordt hieronder weergegeven.
- De stichting verzamelt en bewaart – in een digitaal bestand – uitsluitend de gegevens die door de vriend/vriendin/donateur zelf zijn verstrekt.
- Het beheer van het bestand is in handen van ten hoogste twee bestuursleden.
- Het bestand is uitsluitend voor de leden van het bestuur toegankelijk. Onverminderd wettelijke verplichtingen waaraan het bestuur zich niet kan onttrekken, wordt aan derden geen inzage gegeven, noch informatie gegeven over (de inhoud van) het bestand, noch op enige wijze daarvan afschrift of kopie verstrekt.
- De gegevens in het bestand worden door de stichting uitsluitend gebruikt voor het realiseren van haar doelstellingen en dus uitsluitend voor de communicatie met de vrienden/vriendinnen/donateurs over de activiteiten van de stichting, de uitnodiging aan de vrienden/vriendinnen/donateurs om daaraan deel te nemen en het sturen van de jaarlijkse Kerst- en Nieuwjaarskaart.
- Aan een verzoek tot wijzing van de in het bestand opgenomen gegevens, tot het verschaffen aan de desbetreffende vriend/vriendin/donateur van de informatie welke gegevens hem of haar betreffend zijn opgenomen in het bestand, en tot verwijdering uit het bestand, wordt door de stichting binnen uiterlijk drie weken gevolg gegeven.
12 juli 2018